TERMS
KETENTUAN PEMBELIAN TIKET
  1. Dapatkan tiket BKSW 2019 hanya di Online & Offline Resmi kami
  2. Peserta harus memastikan dan menyatakan kebenaran segala informasi yang diberikan pada saat mendaftar kepada petugas
  3. Setiap pembelian tiket, peserta berhak mendapatkan Jersey (All Size), BIB Number (Non Chip), Kupon Undian Grand Prize serta Produk sponsor untuk 1.000 Pendaftar pertama
  4. Peserta tidak dapat menentukan ukuran Jersey karena jersey yang disediakan ber ukuran ALL SIZE.
  5. Tiket yang sudah dibeli tidak dapat dikembalikan atau tidak berlaku Refund
KETENTUAN PENGAMBILAN RACE PACK
  1. Pengambilan race pack bisa dilakukan pada :
    • Tempat : (Informasi lebih lanjut akan diupdate)
    • Tanggal : 3 - 5 Oktober 2019
    • Waktu : Pkl. 10.00 - 20.00 Wib (Setiap harinya)
  2. Seluruh peserta BKSW 2019 hanya mengambil race pack pada tempat dan waktu yang telah ditentukan, tidak dapat diambil pada hari acara/event.
  3. Pengambilan race pack hanya dapat di ambil oleh pendaftar dengan membawa tanda bukti daftar atau dengan menunjukan no Registrasi dan menunjukan kartu identitas ASLI pendaftar (KTP/SIM/Paspor)
  4. Jika diwakilkan pengambil race pack harus membawa persyaratan diatas dengan menunjukan no Registrasi & kartu identitasl ((KTP/SIM/Paspor) yang ASLI.
  5. Pengambilan race pack dilakukan hanya pada waktu yang disediakan. Panitia tidak menyiapkan dan menyediakan fasilitas pengambilan race pack di luar jadwal dan ketentuan BKSW 2019.
  6. Informasi Tempat penukaran Race Pack akan di informasikan maximal pada tanggal 1 Oktober 2019 melalui Website www.karawangselaksawarna.com / melalui media sosial resmi kami.
PERATURAN LOMBA
  1. BKSW 2019  diikuti secara terbuka oleh WNI, Pemegang KITAS maupun WNA.
  2. Usia peserta minimal 10 tahun dan maksimal 70 tahun.
  3. Peserta di luar usia yang ditentukan tersebut wajib menyerahkan surat keterangan sehat yang dikeluarkan oleh dokter dan atau rumah sakit dan wajib memiliki pendamping.
  4. Sebelum mengikuti BKSW 2019, peserta disarankan untuk memeriksakan kondisi medis. Panitia berhak (tetapi tidak wajib) untuk menolak peserta ataupun menghentikan peserta jika dianggap tidak layak untuk mengikuti lomba.
  5. Peserta BKSW 2019 wajib memberikan informasi tentang kepesertaan secara benar, akurat, terkini, dan menyeluruh dengan menunjukkan kartu identitas dan bukti pembayaran.
  6. Pendaftaran peserta tidak dapat dialihkan ataupun dialihnamakan kepada orang lain. Kesalahan pengisian data ataupun pengalihan kepesertaan mengakibatkan diskualifikasi terhadap peserta.
  7. BKSW 2019 akan dibatalkan jika timbul hal-hal diluar kendali pihak penyelenggara (termasuk hujan deras, badai, musibah, demonstrasi, tidak dikeluarkannya izin lomba, ataupun alasan lainnya). Untuk hal-hal yang bersifat force major yang menyebabkan BKSW 2019 dibatalkan karena hal-hal di luar kendali panitia, maka uang biaya pendaftaran tidak dikembalikan dan penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang timbul
  8. Penyelenggara BKSW 2019 tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran jika peserta terkena diskualifikasi karena alasan apa pun.
  9. Panitia penyelenggara tidak bertanggung jawab atas segala kejadian kecelakaan, cedera, cacat dan bahkan kematian yang menimpa peserta yang diakibatkan oleh kelalaian / ketidakpatuhan peserta atas peraturan dan pedoman BKSW 2019.
  10. Peserta dilarang membawa binatang peliharaan ke area BKSW 2019.
  11. Syarat dan Ketentuan ini berlaku untuk seluruh peserta tanpa terkecuali.
  12. Dengan mendaftar, peserta telah menegaskan bahwa peserta telah membaca, memahami, menyetujui, dan akan mematuhi Syarat dan Ketentuan BKSW 2019 tanpa terkecuali.
PELAKSANAAN LOMBA
  1. Peserta BKSW 2019 wajib bebas berekspresi mengenakan kostum lari yang berkaitan tanpa mengandung unsur SARA dan pornoaksi.
  2. Peserta BKSW 2019 wajib melekatkan BIB di dada. BIB tidak dapat dialihkan kepada pihak lain. Pengalihan nomor lomba (BIB) berakibat peserta terkena diskualifikasi. 
  3. Peserta harus melewati Chek Point disepanjang rute karena merupakan tempat dimana para peserta mamasukan kupon undian Grand Prizes dan untuk Validasi bahwa peserta berhak mendapatkan Medal Finisher
  4. BKSW 2019 merupakan event lari fun run yang mengusung konsep Foam Run, kami sarankan anda memakai perlengkapan badan yang siap untuk basah-basahan, jika tidak berkenan untuk melewati Obstaclle bisa mengambil jalur yang diarahkan petugas kami
  5. Penyelenggara tidak menyedikan fasilitas shower, panitia hanya menyediakan toilet portable gratis untuk seluruh peserta.
  6. Penyelenggara BKSW 2019 tidak menyediakan penginapan/akomodasi bagi peserta.
  7. Panitia BKSW 2019 menyediakan pos-pos minum (water station) yang terletak di beberapa titik di sepanjang lintasan lomba dan di garis finish.
  8. Keamanan jalan raya di bawah pengendalian Pihak Kepolisian dan Dinas Perhubungan setempat yang dikoordinasi oleh Penyelenggara.
  9. Layanan kesehatan akan diberikan oleh Panitia dan petugas resmi di sepanjang lintasan lomba. Panitia bekerjasama dengan rumah sakit setempat dan atau rumah sakit yang dirujuk sponsor. Petugas kesehatan dapat menghentikan peserta untuk melanjutkan lomba dikarenakan alasan kesehatan.
  10. Tidak ada pemenang podium pada BKSW 2019. Namun akan ada pengundian Grand Prizes. 
  11. Grand Prizes akan diberikan oleh penyelenggara BKSW 2019, dengan tenggang waktu maksimal tiga hari kerja, dengan catatan syarat data peserta telah terpenuhi.
  12. Seluruh materi foto, rekaman film peserta, beserta turunannya, dalam bentuk promosi maupun fotografi, pada saat lomba adalah milik Panitia dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi dan lebih lanjut.
  13. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian. Penyelenggara berhak melakukan penyesuaian dan modifikasi atas aturan lomba jika dipandang perlu.
KETENTUAN PENITIPAN BARANG
  1. Penyelenggara BKSW 2019 menyiapkan penitipan barang (baggage drop). Peserta wajib mematuhi seluruh peraturan Panitia dan sangat disarankan untuk tidak menitipkan barang berharga. Panitia tidak bertanggung jawab atas tercecer atau hilangnya barang berharga tersebut.
  2. Peserta tidak menitipkan barang berbahaya atau yang melanggar hukum di Republik Indonesia.
  3. Penitipan barang tidak dikenakan biaya dengan batas ukuran barang yang dititipkan maksimal plastik berukuran A4.
  4. Peserta disarankan hanya membawa barang yang diperlukan untuk mengikuti kegiatan yang berkaitan dengan BKSW 2019.
  5. Barang berharga seperti perhiasan, alat elektronik, dan uang akan menjadi tanggung jawab masing-masing peserta.
  6. Bagi peserta yang ingin menitipkan barang dapat dilakukan di area baggage drop dengan cara menunjukan BIB number beserta kartu identitas.
  7. Area baggage drop dibuka mulai jam 04:00 - 11:00 WIB.
  8. Peserta yang ingin mengambil barang namun tidak dapat menunjukan BIB number dan kartu identitas, akan dilayani setelah selesai acara (jam 12:00 - 13:00 WIB).
  9. Panitia berhak menolak penitipan barang jika barang yang dititipkan tidak sesuai dengan ketentuan dan dinilai tidak wajar.
  10. Peserta yang menitipkan barang dianggap pemilik dari barang tersebut sampai dapat dibuktikan sebaliknya.
  11. Barang yang tidak diambil hingga akhir jam operasional baggage drop akan disimpan oleh petugas baggage drop selama tujuh hari.
  12. Jika barang masih tidak diambil dalam waktu tujuh hari, maka akan dimusnahkan atau disumbangkan.
  13. Panitia tidak bertanggung jawab atas kehilangan barang akibat kelalaian penggunaan BIB nomor, perampokan, penjarahan, dan kerusakan yang disebabkan bencana alam.
  14. Panitia tidak bertanggung jawab atas isi barang titipan. Barang titipan yang melanggar hukum dapat diproses oleh petugas yang berwenang tanpa izin dari pemilik barang.